Termeni și condiții

Website-ul și platforma ROMINAS – The Romanian Music Industry Awards

1. Preambul. Operatorul și documentele aplicabile

Website-ul www.rominas.ro și platforma digitală The Romanian Music Industry Awards – ROMINAS sunt operate de Asociația CULTURAFT, cu sediul în Sat Corbeanca, comuna Corbeanca, str. Viitorului, nr. 43B, CUI 28664343, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor cu nr.35/28.10.2013, e-mail [email protected] (denumit în continuare „Operatorul”).

ROMINAS – Romanian Music Industry Awards este un proiect de recunoaștere a performanțelor din industria muzicală, care poate include înscrieri sau propuneri de candidaturi, verificarea eligibilității, nominalizări, vot profesional prin Academia ROMINAS, vot public, validarea rezultatelor, acordarea premiilor și activități de comunicare aferente.

Acești Termeni guvernează utilizarea generală a Website-ului și Platformei, conturile, securitatea, conținutul transmis, proprietatea intelectuală, suspendarea accesului și răspunderea. Regulamentul ROMINAS prevalează pentru regulile speciale ale ediției, inclusiv eligibilitate, categorii, calendar, nominalizare, vot, calculul și validarea rezultatului și contestații. Metodologia de nominalizare, parte integranta din Regulamentul Academiei ROMINAS, prevalează pentru operațiunile tehnice și profesionale pe care le reglementează. Politica de confidențialitate și Politica de cookies se aplică exclusiv prelucrării datelor și tehnologiilor de urmărire. În celelalte situații prevalează acești Termeni.

Regulamentul și versiunea acestor Termeni aplicabile unei operațiuni sunt cele afișate la momentul efectuării acesteia. O modificare substanțială intervenită după începerea unei etape nu produce efecte retroactive și nu poate afecta voturile valabil exprimate, cu excepția măsurilor necesare pentru remedierea fraudei, a unei erori evidente, a unei cerințe legale sau a unui incident care compromite integritatea procesului.

2. Definiții

În cuprinsul acestor Termeni, expresiile de mai jos au următorul sens:

„Academia ROMINAS” – denumire generică atribuita comunității profesioniștilor activi din industria muzicala si de divertisment din Romania, care contribuie pe baza de invitație la procesul de nominalizare si recunoaștere a performantei in cadrul The Romanian Music Industry Awards (Premiilor ROMINAS);
„Conținut” – informațiile, textele, imaginile, înregistrările, linkurile, biografiile, creditele și celelalte materiale transmise prin Platformă;
„Ediție” – ciclul ROMINAS identificat prin anul și calendarul stabilite în Regulament.
„Regulamentul ROMINAS” sau „Regulamentul” – documentul distinct, publicat separat pe Website pentru fiecare Ediție, care stabilește cel puțin categoriile, perioada de eligibilitate, etapele și calendarul, persoanele cu drept de nominalizare și vot, limitele de vot, ponderile aplicabile, criteriile de validare, regulile de departajare și procedura contestațiilor. Regulamentul ROMINAS este obligatoriu pentru toate persoanele care participă la nominalizare ori votează și face parte din cadrul general aplicabil participării la Ediția respectivă. Acesta poate fi consultat pe pagina web rominas.ro;
„Regulamentul Academiei ROMINAS” – documentul distinct, accesibil membrilor Academiei ROMINAS care stabilește calitatea de membru al Academiei, dobândirea, verificarea, durata, suspendarea și încetarea acesteia, cât și condițiile și criteriile de evaluare în privința nominalizărilor;
„Membrii Academiei” – profesioniști din industria muzicala si de divertisment care au acceptat invitația lansata nominal de reprezentanții CULTURAFT de a participa la procedura de nominalizare conform protocolului de colaborare încheiat cu Uniunea Producătorilor de Fonograme din România – Asociația pentru drepturi conexe (UPFR) și cu Asociația Română a Organizatorilor de Concerte și Evenimente Culturale (AROC);
„Nominalizare” – exprimare vot confidențial de către Membrii Academiei prin propunere lansata in ordinea descrescătoare a preferințelor individuale pentru fiecare Categorie ROMINAS de artiști / trupe / albume / melodii / producători / festivaluri;
„Platformă” – funcțiile digitale de creare a contului, nominalizare, vot, comunicare și verificare tehnică;
„Utilizator” – orice vizitator, titular de cont, votant public sau Membru al Academiei;
„Website” – paginile publice disponibile la www.rominas.ro, inclusiv subdomeniile indicate de Operator.

Aceste definiții se completează cu definițiile detaliate in cuprinsul Regulamentului Academiei ROMINAS si al Regulamentului ROMINAS.

3. Acceptarea Termenilor și dovada versiunii

Navigarea paginilor publice presupune respectarea regulilor de utilizare aplicabile Website-ului, dar nu reprezintă consimțământ pentru marketing ori cookies neesențiale. Crearea unui cont sau exprimarea unui vot necesită acceptarea expresă a versiunii aplicabile a acestor Termeni și, după caz, confirmarea luării la cunoștință și acceptării Regulamentului ROMINAS.

Operatorul poate păstra dovada acceptării – versiunea documentului, data și ora, identificatorul contului și date tehnice proporționale – potrivit Politicii de confidențialitate. Termenii și Regulamentul trebuie să poată fi consultați și descărcați înainte de acceptare. Căsuțele de acceptare nu vor fi bifate în prealabil, ci vor fi bifate de utilizator dupa parcurgerea Termenilor si Regulamentului.

Dacă Utilizatorul nu acceptă documentele aplicabile, acesta nu poate să creeze ori să folosească un cont și nu poate transmite nominalizări sau voturi.

4. Eligibilitate și capacitate

Utilizatorul declară că are capacitatea legală necesară pentru operațiunea efectuată. Vârsta minimă pentru votul public este 18 ani. Dacă participarea minorilor este permisă, Platforma, informarea și mecanismul de autorizare a reprezentantului legal vor fi adaptate vârstei și cerințelor legale.

Persoana care acționează în numele unei societăți, instituții, formații, asociații sau altei entități declară sub sancțiunea normelor penale referitoare la falsul in declarații că are împuternicirea necesară. Operatorul poate solicita oricând dovezi rezonabile și poate suspenda operațiunea până la clarificarea reprezentării.

5. Crearea și folosirea contului

Datele furnizate la înregistrare trebuie să fie reale, exacte, actuale și complete. Un Utilizator nu poate crea conturi multiple pentru eludarea limitelor și nu poate utiliza identitatea ori datele de contact ale altei persoane fără drept.

Contul este personal și netransmisibil. Datele de autentificare trebuie păstrate confidențial. Utilizatorul va informa fără întârziere Operatorul la adresa de e-mail [email protected] dacă suspectează acces neautorizat, compromiterea datelor ori folosirea contului de o altă persoană.

Operatorul poate utiliza verificarea adresei de e-mail, autentificare suplimentară și alte măsuri proporționale pentru validarea identității sau a calității profesionale, securitate și prevenirea fraudei. Nu se vor solicita date excesive față de riscul verificat.

Închiderea contului nu determină automat anularea operațiunilor valabil efectuate anterior și nu împiedică păstrarea limitată a dovezilor necesare pentru audit, fraudă, obligații legale ori apărarea drepturilor. Efectul asupra unei candidaturi sau unui vot aflat în curs este stabilit prin Regulament și comunicat Utilizatorului.

6. Academia ROMINAS și independența votului profesional

Calitatea de Membru al Academiei, dobândirea, verificarea, durata, suspendarea și încetarea acesteia sunt stabilite prin Regulamentul Academiei ROMINAS și documentele profesionale aplicabile. Contul profesional poate fi folosit numai de persoana validată.

Membrul Academiei își exercită votul personal, independent și cu bună-credință, pe baza criteriilor aplicabile. Sunt interzise cedarea votului, comunicarea datelor de acces, coordonarea nepermisă a opțiunilor, acceptarea ori solicitarea de avantaje pentru vot și orice presiune exercitată asupra altor membri.

Membrul trebuie să declare orice interes personal, profesional sau patrimonial de natură să îi afecteze independența. Cazurile de abținere, efectele conflictului și autoritatea competentă sunt stabilite prin Regulament. Simplul fapt al colaborării profesionale în industria muzicală nu produce automat incompatibilitate; conflictul se apreciază concret, potrivit criteriilor publicate.

Opțiunea individuală de vot este confidențială și nu va fi publicată. Obligația de confidențialitate nu împiedică accesul strict necesar al auditorului ori furnizorului tehnic și nici divulgările impuse de lege.

Aceste prevederi se completeaza cu prevederile detaliate din cuprinsul Regulamentului Academiei ROMINAS.

7. Regulile votului

Perioada de vot, fusul orar, categoriile, persoanele îndreptățite, limita de vot, ponderile și modalitatea de calcul sunt cele prevăzute în Regulamentul ROMINAS și afișate în Platformă.

Un vot este înregistrat numai după finalizarea pașilor indicați și confirmarea tehnică a Platformei. Votul valid exprimat este definitiv și, în principiu, nu poate fi retras sau modificat, dacă Regulamentul nu prevede altfel. Un mesaj incomplet, o simplă accesare a paginii ori o eroare afișată înaintea confirmării nu constituie vot.

Operatorul poate invalida numai voturile pentru care există indicii obiective și verificabile de încălcare a Regulamentului ori a acestor Termeni. Măsura trebuie să fie proporțională, documentată și supusă verificării interne sau independente prevăzute pentru ediție.

Egalitățile, erorile de calcul, retragerea ori descalificarea unui nominalizat și ordinea operațiunilor de departajare sunt soluționate exclusiv potrivit Regulamentului.

8. Integritatea procesului și conduita interzisă

Este interzisă orice conduită care compromite ori încearcă să compromită integritatea Platformei, a Academiei, a nominalizării sau a votului, inclusiv:

conturi sau identități false, conturi multiple și folosirea contului altei persoane;
roboți, scripturi, scraping, automatizări, ferme de conturi ori dispozitive și rețele utilizate pentru multiplicarea artificială a operațiunilor;
cumpărarea, vânzarea ori condiționarea voturilor și oferirea sau solicitarea de bani, premii, servicii ori alte avantaje în schimbul votului;
coordonarea frauduloasă, presiunea asupra Membrilor Academiei sau campaniile disproporționate ale terților concepute să eludeze regulile;
exploatarea vulnerabilităților, introducerea de programe malițioase, testarea neautorizată, perturbarea, interceptarea ori accesul neautorizat;
colectarea datelor altor persoane pentru hărțuire, profilare, dezvăluire ori marketing neautorizat;
transmiterea de conținut ilegal, defăimător, discriminatoriu, amenințător, înșelător sau care încalcă date personale, drepturi de autor, drepturi conexe, imagine, mărci ori secrete comerciale;
orice alte operatiuni de natura a altera nominalizările Academiei și corectitudinea votului exprimat.

Operatorul poate solicita informații și dovezi pentru investigarea unui tipar suspect, fără a divulga parametrii tehnici care ar facilita eludarea sistemului. Refuzul nejustificat de cooperare poate fi luat în considerare împreună cu celelalte dovezi, dar nu constituie singur dovadă de fraudă.

9. Verificarea, auditul și contestațiile

Operatorul poate folosi furnizori tehnici și un auditor independent pentru autentificare, detectarea tiparelor neobișnuite, numărarea, agregarea și validarea rezultatelor. Identitatea și rolul acestora vor fi descrise în Regulament și/sau Politica de confidențialitate, fără publicarea informațiilor care ar compromite securitatea.

Separarea identității votantului de opțiunea individuală se realizează în măsura permisă de arhitectura tehnică și de cerințele de audit. Accesul la datele identificabile și la opțiunile individuale este limitat, jurnalizat și acordat numai persoanelor autorizate.

Contestațiile privind eligibilitatea, invalidarea, suspendarea contului sau rezultatul se depun la adresa de mail [email protected] în termenul și cu informațiile prevăzute în Regulament. Contestatorul va indica operațiunea, motivul și dovezile disponibile. Soluția va fi motivată în limitele care nu dezvăluie datele altor persoane, secrete comerciale ori măsuri de securitate.

10. Conținutul transmis. Declarații și garanții

Utilizatorul rămâne titularul drepturilor pe care le deține asupra Conținutului. Acesta garantează că informațiile sunt corecte și că deține drepturile sau permisiunile necesare pentru transmitere și pentru utilizările prevăzute mai jos. Conținutul nu trebuie să încalce drepturi de autor ori conexe, dreptul la imagine, nume sau voce, mărci, confidențialitate, secrete comerciale, protecția datelor ori alte drepturi ale terților.

Utilizatorul va informa Operatorul fără întârziere dacă află că o declarație nu mai este corectă ori că un material este contestat. Garanția nu transferă asupra Utilizatorului obligațiile proprii ale Operatorului privind verificarea notificărilor, protecția datelor și folosirea legală a Conținutului.

11. Licența necesară funcționării și promovării ROMINAS

Prin transmiterea Conținutului, Utilizatorul acordă Operatorului, în limita drepturilor pe care le deține, o licență neexclusivă, gratuită și valabilă teritorial oriunde este accesibil proiectul, pentru durata evaluării, ediției, soluționării contestațiilor și arhivei ROMINAS, strict pentru găzduire, copiere tehnică, verificare, adaptare de format, afișare, comunicare către Academia ROMINAS, comitete și auditor, publicarea nominalizărilor și câștigătorilor și promovarea proiectului și a ediției.

Licența poate fi exercitată prin furnizorii tehnici, producătorii, partenerii media și agențiile contractate, numai în măsura necesară serviciilor lor și cu obligații adecvate. Adaptările pot include redimensionare, compresie, subtitrare, extragerea unui fragment rezonabil, traducere sau integrarea în materiale grafice, fără denaturarea nejustificată a Conținutului ori atingerea drepturilor morale.

Utilizarea comercială independentă a unei opere, cesiunea drepturilor, merchandisingul sau o campanie publicitară care promovează produse ori servicii ale unui terț nu sunt acoperite automat și necesită un acord distinct. Retragerea unei candidaturi nu afectează utilizările efectuate legal anterior și arhiva factuală a nominalizărilor ori premiilor, sub rezerva drepturilor persoanei vizate și a Regulamentului.

12. Moderarea și notificarea conținutului nelegal

Operatorul poate verifica, solicita completări, limita vizibilitatea, refuza ori elimina Conținutul care nu respectă regulamentele ROMINAS (Academie si Concurs) sau pentru care există indicii serioase de nelegalitate. O măsură provizorie poate fi luată înainte de ascultarea Utilizatorului dacă este necesară pentru prevenirea unui prejudiciu, protejarea unei persoane, conservarea probelor ori respectarea legii.

Notificările privind drepturile de autor, imaginea, datele personale, defăimarea sau alt conținut nelegal se trimit la adresa de mail [email protected] și trebuie să identifice materialul, dreptul invocat, motivele și datele de contact. Operatorul poate transmite notificarea persoanei care a încărcat materialul, cu protejarea datelor care nu sunt necesare, și poate solicita observații.

Decizia va urmări legalitatea, proporționalitatea și drepturile tuturor persoanelor implicate. Conținutul și dovezile pot fi păstrate limitat dacă sunt necesare pentru o investigație, litigiu ori obligație legală.

13. Proprietatea intelectuală ROMINAS și comunicarea statutului

Denumirea The Romanian Music Industry Awards – ROMINAS, mărcile, identitatea vizuală, textele originale, bazele de date, structura și software-ul Platformei aparțin Operatorului ori licențiatorilor si colaboratorilor săi. Accesul nu acordă niciun drept de reproducere, adaptare, distribuire, creare de produse derivate sau utilizare comercială, în afara folosirii personale și legitime a funcțiilor puse la dispoziție.

Nominalizații și câștigătorii pot utiliza denumirea factuală a categoriei, ediției și statutului obținut, în forma comunicată de Operator. Este interzisă prezentarea inexactă a statutului ori sugerarea unei sponsorizări, certificări sau aprobări mai largi. Utilizarea logo-urilor și însemnelor oficiale se face potrivit ghidului de brand sau unei aprobări scrise.

14. Disponibilitatea Platformei și desfășurarea ediției

Operatorul urmărește disponibilitatea, securitatea și accesibilitatea Platformei, dar poate efectua mentenanță, actualizări și intervenții urgente. Utilizatorul răspunde de dispozitivul, browserul, conexiunea și configurarea sa, fără ca aceasta să exonereze Operatorul pentru deficiențele proprii.

Dacă o indisponibilitate, un atac, o eroare de configurare, un incident al furnizorului, un caz de forță majoră ori o împrejurare neprevăzută afectează semnificativ o etapă, Operatorul poate prelungi termenul, suspenda, relua integral sau parțial operațiunea, solicita repetarea votului ori adopta o măsură echivalentă. Măsura trebuie să fie necesară, proporțională, documentată și comunicată prin Website.

Operatorul poate modifica calendarul, formatul galei, modalitatea de desfășurare ori poate retrage o categorie numai pentru motive obiective și cu respectarea Regulamentului. O ediție sau categorie poate fi anulată dacă desfășurarea devine imposibilă ori ar compromite legalitatea sau integritatea; consecințele asupra candidaturilor, voturilor și premiilor vor fi comunicate.

15. Premii și rezultate

Natura premiilor, beneficiarii, condițiile de acordare, ridicare, taxele și eventualele obligații asociate sunt prevăzute în Regulament ori într-o informare specială. Nu se acordă bani, bunuri sau servicii cu valoare patrimonială.

Premiul și calitatea de câștigător pot fi retrase dacă ulterior se dovedește, printr-o procedură echitabilă, o fraudă determinantă, neeligibilitatea existentă la data relevantă ori încălcarea gravă a Regulamentului. Retragerea nu poate fi dispusă arbitrar și va fi motivată.

16. Suspendarea și încetarea accesului

Operatorul poate avertiza, limita temporar, suspenda sau închide un cont și poate invalida operațiunile afectate, în funcție de gravitatea, repetarea și efectele încălcării. Măsurile urgente pot fi luate imediat pentru securitate, protejarea procesului ori a altor persoane.

Înaintea unei măsuri definitive, Utilizatorului i se oferă, când este practic și nu compromite investigația, posibilitatea de a formula observații. Comunicarea va indica motivul principal, durata și calea de contestare, fără dezvăluirea datelor altor persoane ori a mecanismelor antifraudă.

Utilizatorul poate solicita închiderea contului la adresa de mail [email protected]. Încetarea accesului nu afectează clauzele care, prin natura lor, continuă să producă efecte, inclusiv licențele deja exercitate, confidențialitatea, auditul, răspunderea, soluționarea litigiilor și păstrarea legală a dovezilor.

17. Servicii, conținut și linkuri ale terților

Platforma poate integra servicii de hosting, autentificare, e-mail/SMS, video/audio, social media, analiză, securitate ori vot furnizate de terți. Operatorul răspunde pentru selectarea și configurarea furnizorilor în limitele obligațiilor sale, dar nu controlează paginile externe accesate voluntar prin link.

Accesarea unui serviciu extern poate fi supusă propriilor termeni și politici. Integrarea unor cookies ori tehnologii neesențiale se realizează numai potrivit Politicii de cookies și alegerii Utilizatorului. Un link nu constituie aprobare, garantare ori afiliere, dacă nu se precizează altfel.

18. Date personale, cookies și comunicări

Prelucrarea datelor personale este descrisă în Politica de confidențialitate, iar cookies și tehnologiile similare în Politica de cookies. Aceste documente sunt disponibile permanent pe Website.

Mesajele necesare contului, securității, candidaturii, nominalizării, votului, rezultatului și modificărilor documentelor aplicabile sunt comunicări operaționale. Comunicările promoționale se transmit numai în baza unui temei si a unui acord juridic distinct și permit opoziția sau dezabonarea ușoară. Acceptarea Termenilor nu reprezintă consimțământ pentru marketing.

19. Răspundere

Fiecare parte răspunde pentru prejudiciul direct cauzat prin încălcarea culpabilă a obligațiilor sale. Nicio clauză nu exclude ori limitează răspunderea care nu poate fi exclusă prin lege, inclusiv pentru intenție, culpă gravă, vătămarea vieții ori integrității și drepturile imperative ale consumatorilor.

În limitele legii, Operatorul nu răspunde pentru prejudicii cauzate exclusiv de informațiile false ale Utilizatorului, cedarea voluntară a datelor de autentificare, dispozitivul ori conexiunea acestuia, folosirea neautorizată a Platformei sau serviciile externe accesate independent. Operatorul nu garantează nominalizarea, câștigarea, audiența, un rezultat profesional ori un beneficiu economic.

Nicio limitare nu se aplică în măsura în care prejudiciul a fost cauzat ori agravat de neîndeplinirea obligațiilor proprii ale Operatorului privind securitatea, funcționarea Platformei, informarea, moderarea sau corectitudinea procesului.

20. Modificarea Termenilor și a Regulamentului

Versiunea și data actualizării sunt afișate în document. Modificările substanțiale sunt comunicate prin Website și, titularilor de cont afectați, prin e-mail ori mesaj în Platformă, într-un termen rezonabil înainte de aplicare, dacă împrejurarea permite.

După deschiderea perioadei de înscriere, criteriile de eligibilitate, categoriile, formula de calcul, componența organelor de deliberare (unde este cazul) și ponderile votului nu pot fi modificate pentru ediția respectivă, cu excepția cazurilor în care modificarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale sau pentru remedierea unei erori materiale care ar afecta integritatea procesului. In acest caz, daca modificarea schimbă material obligațiile unei etape în curs, Operatorul va solicita o nouă acceptare atunci când este necesar. Continuarea simplei navigări nu va fi folosită ca acceptare pentru o modificare care necesită consimțământ expres.

21. Notificări

Notificările Operatorului pot fi transmise la datele contului, prin mesaj în Platformă ori prin publicare vizibilă pe Website, în funcție de natura lor. Utilizatorul trebuie să mențină datele de contact actualizate.

Sesizările și notificările juridice se transmit la adresa de mail [email protected]. Se consideră primite la confirmarea tehnică a livrării ori la înregistrarea de către Operator, fără a afecta regulile legale imperative privind comunicarea actelor.

22. Dispoziții finale

Acești Termeni, împreună cu Regulamentul Academiei ROMINAS si cu Regulamentul ROMINAS și documentele speciale aplicabile, reprezintă cadrul integral privind utilizarea Platformei și participarea la operațiunile ROMINAS. Nicio comunicare promoțională nu modifică regulile publicate.

Neexercitarea sau exercitarea tardivă a unui drept nu constituie renunțare. Dacă o clauză este nulă, nelegală ori inaplicabilă, celelalte rămân în vigoare, iar clauza afectată se interpretează sau se înlocuiește, în limita legii, într-un mod cât mai apropiat de scopul legitim urmărit.

Utilizatorul nu poate transfera contul ori drepturile personale de participare. Operatorul poate transfera operarea proiectului sau acești Termeni către un succesor, cu informarea Utilizatorilor și fără diminuarea drepturilor imperative.

Versiunea în limba română prevalează. Traducerile au rol informativ, cu excepția cazului în care se indică expres că o altă versiune este autentică.

23. Lege aplicabilă, reclamații și litigii

Termenii sunt guvernați de legea română. Reclamațiile se transmit la adresa de mail [email protected], iar Operatorul urmărește soluționarea lor într-un termen rezonabil comunicat solicitantului.

Litigiile se soluționează de instanțele competente potrivit legii. Utilizatorii beneficiază de instanțele, garanțiile și mecanismele obligatorii aplicabile, fără ca acești Termeni să le restrângă drepturile.

24. Contact

ASOCIATIA CULTURAFT

E-mail: [email protected]

DATE DPO – KOMETA SERVICE S.R.L.

E-mail: [email protected]